Introducción

El plan de automatización de la Real Biblioteca inicia con este proyecto una nueva fase que, profundizando en la descripción de las colecciones y reutilizando los datos descriptivos elaborados en la fase anterior, pretende ofrecer al investigador recursos de mayor nivel de especialización que, desde el punto de vista de las nuevas corrientes en historia del libro y coleccionismo, permitan un conocimiento global de las colecciones en su dimensión histórica (formación, dispersión, usos, representación).

Las relaciones cada vez más estrechas entre tecnología e investigación histórica nos han llevado a situar nuestros proyectos en el ámbito de los nuevos lenguajes informáticos y, en concreto, en el lenguaje de marcado XML. El amplio panorama que se está abriendo en torno a este lenguaje, Text Encoding Initiative (TEI), es, sin lugar a dudas, el marco que ofrece mayores posibilidades para el desarrollo de proyectos de descripción bibliográfica y documental y en general para la creación de recursos electrónicos en el campo de las humanidades.

Punto de partida: Catálogo de manuscritos de la Real Biblioteca

La catalogación de los manuscritos de América se abordó en el marco del proyecto de Catalogación de Manuscritos de la Real Biblioteca, tomando como base las descripciones de Domínguez Bordona. Los registros bibliográficos han sido codificados en MARC en un sistema de gestión bibliotecaria, e integrados en el catálogo general IBIS (Base de datos del patrimonio bibliotecario de Patrimonio Nacional). Estas descripciones pueden consultarse también en los volúmenes 1-4 del tomo XI de la serie Catálogo de la Real Biblioteca (Madrid, Patrimonio Nacional, 1993-1999).

La codificación

«Manuscript Access through Standards for Electronic Records» (MASTER) es un estándar europeo para la descripción de manuscritos. Su primera finalidad es la creación de un único catálogo en línea de los manuscritos medievales en las bibliotecas europeas.

En la elección de este estándar para un proyecto sobre Manuscritos de América, que trata en su mayor parte con materiales de época moderna (s. XVI-XVIII), se ha tenido en cuenta, frente al estándar MARC XML & SGML, las siguientes consideraciones:

• Exclusividad para descripción de manuscritos.
• Los manuscritos medievales presentan mayor número de especifidades frente a otros materiales librarios.
• Contribuir a la consolidación del primer estándar europeo en SGML y XML para la descripción de manuscritos.
• Ampliar la cobertura cronológica de MASTER.
• Su pertenencia a la Text Encoding Initiative, con la posibilidad de utilizar etiquetas TEI no específicas de MASTER.
• Reutilización de los datos descriptivos para la creación de otros recursos electrónicos de mayor alcance, en el marco de la TEI.

Desarrollo técnico

• Desarrollo de software para la transformación automática de registros de MARC a TEI MASTER.
  • Desarrollo de una librería genérica de acceso a campos y subcampos MARC.
  • Análisis. Construcción de tablas de correspondencia MARC-TEI MASTER.
  • Implementación. Transformación masiva de registros. Agrupación de analíticos por fuente.
• Revisión y preparación de archivos de entrada para maquetación.
  • Revisión del XML generado.
  • Revisión de imágenes. Generación de archivos de foliación.
• Desarrollo de hojas de estilo XSL.
  • XSL para catálogo. Generación automática de enlaces con maquetas.
  • XSL de apoyo y supervisión. Índices, resúmenes de analíticos para revisar extensión, etc.
• Generación de maquetas
  • Desarrollo de software para generar las maquetas. Generación completamente automática.
  • Generación de ficheros HTML para la navegación. Se muestran imágenes y foliación revisada.
  • Generación de archivos PDF con apoyo de librería formatting objects (http://xml.apache.org/fop/)
• Desarrollo de una herramienta de búsqueda vía web.
  • Análisis del XML generado. Extracción de ocurrencias de etiquetas/atributos.
  • Búsqueda en catálogo por etiquetas y atributos.
  • Múltiples posibilidades de búsqueda (todas las palabras, frase exacta, etc.).
  • Desde los resultados se enlaza el HTML generado por la hoja XSL, que a su vez enlaza directamente con las maquetas.

Etapas del proyecto

Fase I

La primera entrega de «Manuscritos de América en las Colecciones Reales» incluye la descripción y acceso a la imagen de los siguientes manuscritos:

• Atlas de Oliva (1580 y 1588).
• Códice Veitia. Modos que tenían los Yndios para zelebrar sus fiestas... recopiladas a expensa y solicitud del Lizenciado don Mariano Fernández de Echeberria y Veitia. s. XVIII.
• Papeles que comprehenden los ochos Legajos tocantes al Venerable Sr. Palafox que se han trahído de Simancas por orden de S. E. en este año de 1785. 22 v.
• Trujillo del Perú. s. XVIII (1750-1790). 9 v.

Fase II

En esta segunda fase se incluirá la totalidad de los fondos de la Real Biblioteca y de la Universidad de Salamanca (Colegios Mayores Salmantinos).

Fase III

Se cierra el proyecto con los fondos americanos de la Biblioteca del Real Monasterio de El Escorial.